Brandveiligheid op de werkplek bestaat uit meer dan alleen een brandblusser aan de muur hangen. Een blusmiddel moet bereikbaar zijn, bij de aanwezige risico’s passen en vooral goed functioneren wanneer het onverwacht nodig is. Voor ondernemers is het daarom verstandig om brandblussers en andere veiligheidsvoorzieningen niet pas te bekijken wanneer een controle of onderhoudsmoment nadert. Regelmatige aandacht helpt om gebreken eerder op te merken en zorgt ervoor dat medewerkers weten waar zij bij een incident op kunnen terugvallen.
Kijk naar de werkelijke risico’s
Niet ieder bedrijf heeft dezelfde brandrisico’s. In een kantoor spelen andere omstandigheden dan in een werkplaats, horecazaak of magazijn. Ook apparatuur, machines, elektrische installaties en de materialen die binnen een onderneming worden gebruikt kunnen invloed hebben op de benodigde voorzieningen.
Daarom begint goede brandveiligheid met het in kaart brengen van de situatie. Welke risico’s zijn aanwezig? Welke blusmiddelen passen daarbij? En zijn medewerkers voldoende voorbereid om bij een beginnende brand veilig te handelen? Voor werkgevers maakt brandveiligheid bovendien onderdeel uit van de bredere verantwoordelijkheid voor een veilige werkomgeving.
Houd blusmiddelen bereikbaar
Een brandblusser heeft weinig waarde als hij bij een calamiteit niet snel bereikbaar is. Toch kan een werkruimte in de loop van de tijd veranderen. Een kast wordt verplaatst, voorraad krijgt een andere plek of een gang wordt tijdelijk gebruikt voor dozen en materialen.
Loop daarom regelmatig door het pand en bekijk de situatie met veiligheid in gedachten. Let bijvoorbeeld op:
- of blusmiddelen nog goed zichtbaar en bereikbaar zijn
- of de verzegeling en buitenkant geen zichtbare schade vertonen
- of gebruiksinstructies goed leesbaar zijn
- of medewerkers weten waar de blusmiddelen zich bevinden
Zo’n korte controle vervangt professioneel onderhoud niet, maar kan wel helpen om opvallende problemen eerder te signaleren.
Ondersteuning bij brandveiligheid
Ondernemers die het beheer van brandveiligheidsvoorzieningen niet volledig zelf willen organiseren, kunnen daarvoor een gespecialiseerde partij inschakelen. Via BrandGarant zijn onder meer onderhoud en keuring van verschillende blusmiddelen en andere veiligheidsvoorzieningen mogelijk. Welke voorzieningen en controles voor een bedrijf relevant zijn, hangt onder meer af van het pand, het gebruik ervan en de risico’s binnen de organisatie.
Keuren op tijd regelen
Een brandblusser laten keuren zorgt ervoor dat het blusmiddel deskundig wordt gecontroleerd op werking en conditie. Voor draagbare en verrijdbare blustoestellen gelden eisen rond periodiek onderhoud en controle. Welke frequentie en norm in een concrete situatie van toepassing zijn, kan afhangen van de reden waarom het blusmiddel aanwezig is en van aanvullende afspraken of voorschriften. Het is daarom verstandig om de keuringsmomenten vast te leggen en tijdig te controleren wanneer het volgende onderhoud nodig is.
Vergeet veranderingen niet
Een bedrijfspand blijft zelden jarenlang exact hetzelfde. Misschien wordt een ruimte anders ingericht, komt er nieuwe apparatuur bij of verandert de hoeveelheid voorraad. Ook een verbouwing kan tijdelijk gevolgen hebben voor de brandveiligheid.
Neem zulke veranderingen mee in de veiligheidsorganisatie. Een blusmiddel dat ooit op een logische plek hing, staat na een herindeling misschien niet meer in de buurt van het belangrijkste risico. Ook vluchtroutes en de bereikbaarheid van voorzieningen verdienen dan opnieuw aandacht.
Maak medewerkers bewust
Brandveiligheid is niet uitsluitend een taak van de ondernemer, gebouwbeheerder of bedrijfshulpverlener. Ook medewerkers hebben er baat bij dat ze weten wat zij bij een incident moeten doen.
Zorg daarom dat nieuwe medewerkers uitleg krijgen over vluchtroutes, verzamelplaatsen en aanwezige voorzieningen. Bespreek ook dat het bestrijden van een brand alleen verantwoord is zolang dit veilig kan. Persoonlijke veiligheid en het waarschuwen van anderen blijven altijd belangrijker dan proberen een brand zelf onder controle te krijgen.
Leg onderhoud vast
Een duidelijk overzicht voorkomt dat controles afhankelijk worden van iemands geheugen. Noteer daarom welke blusmiddelen aanwezig zijn, waar ze hangen en wanneer onderhoud of keuring heeft plaatsgevonden. Zo is sneller zichtbaar wanneer opnieuw actie nodig is.
Dat wordt vooral belangrijk wanneer een organisatie meerdere ruimtes of locaties heeft. Een eenvoudige administratie maakt het makkelijker om werkzaamheden vooruit te plannen en voorkomt dat een blusmiddel ongemerkt buiten het onderhoudsschema raakt.
Maak veiligheid onderdeel van het werk
Brandveiligheid werkt het beste wanneer het geen los jaarlijks agendapunt is. Door ook tussendoor naar bereikbaarheid, veranderingen in het pand en de kennis van medewerkers te kijken, blijft het onderwerp onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Voor lokale ondernemers in Castricum en omgeving geldt uiteindelijk hetzelfde als voor iedere organisatie: voorzieningen moeten passen bij de werkelijke situatie en betrouwbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Met periodiek onderhoud, eenvoudige controles tussendoor en duidelijke afspraken binnen het team wordt brandveiligheid geen papieren verplichting, maar een praktisch onderdeel van een veilige werkplek.